启动仪式策划方案

时间：2018年5月12日 ‖ 作者：华美传媒 ‖ 标签：年会创意

 

一、前期准备

执行时间：开业前一周 —— 开业当天

主要任务：开业邀请函派发（合作商代表、相关单位领导出席）

 

二、准备流程

1、活动方案修改、确定及主持人、参会人员确定

2、媒体前期宣传造势开始；

3、活动筹备小组人员

4、活动相关礼品、宣传资料的准备；

5、所有重要嘉宾领导电话邀请；

6、活动所有相关手续办理；通知物业会议时间、流程安排、提前两天会场布置

7、活动现场的准备工作开始

8、活动现场的安装、制作完成；

 

三、物品准备

1、公司宣传片

2、公司手袋+服务手册+随手礼

3、开业主题易拉宝、展架、横幅（尺寸）

4、舞台背景墙布置

5、嘉宾胸花数量及台花、讲台（重要出席嘉宾佩戴）

6、签到处、签到背景墙、签到笔、名片

7、开业花篮、祝贺条幅、红地毯

8、准备各种茶歇用品、水果及糖品

 

四、活动流程

08：00—08：40  嘉宾签到、入场

08：50—08：55  主持人开场

08：55—09：05  播放宣传片

09：05—09：35  总部领导讲话

09：35—09：50  会长讲话

09：50—10：20  总经理讲话

10：20—10：30  开业启动仪式

10：30—10：45  客户代表战略合作签约仪式

10：45—11：05  来宾合影

11：05—11：35  参观

11：35—14：00  午宴

 

 

 

 

五、启动仪式

 

邀请几位重要领导嘉宾共同上台启动开启新的篇章！！！

 

六、签约仪式

 

1、签约人员、文件准备、签约道具

2、拟邀请两到三家客户单位上台签约

3、预备签约相关文件

4、预备时使用的桌椅临时搬上舞台

5、相关文件由礼仪人员托盘呈上

 

七、嘉宾合影

 

八、注意事项

1、开业庆典邀请宾客准备：确认邀请函发放，确认参会人员名单。

2、开业典礼的舆论宣传工作：邀请媒体或自媒体现场报道、提前制作微信开业广告发布。

3、现场装饰：来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯；在场地四周挂标语横幅。

4、礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。

5、设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，提前进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

6、交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

7、庆典活动所需用品的准备：比如启动仪式所需的画笔、托盘；留作纪念或用以宣传的礼品、邀请卡、胸牌的定做。

8、发言内容确认：邀请嘉宾领导发言要点提前沟通，避免出错。

9、异常天气雨具准备

10、需要提前完成的工作

提前一周左右：①网络媒体宣传造势开展，预报开业庆典倒计时；

②各种印刷用品（如邀请函、宣传海报、签到墙等应完成制作）。

提前3—5天： ①发送邀请函邀请相关人员参会，并确认；

②活动设计物料采买准备完成，并分类由专人保管。

提前2天： ①完成活动现场布场工作，所有条幅、彩旗等安装工作、光影声电设备测试完成，指引牌迎宾花篮，红地毯等铺设完成；

②工作人员，活动设计礼仪人员演练完成。

活动当天： 庆典开始两小时前工作人员到场做最后检查；所有迎宾人员、礼仪人员到位；主持人、媒体到位。

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